تنظيم مشاريع الشركة
تنظيم مشاريع الشركة
Blog Article
تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل النجاح على الأهداف.
- وضع واضح ومحدد للأهداف
- توزيع الموارد كفائة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على تعزيز الكفاءة و حد مخاطر الفشل.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO فعّال, مكتب إدارة المشاريع يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مواضع رفيعة الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على توجيه الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.
- مواءمة الإجراءات التشغيلية
- إدارة المشاريع المتخصصين
- تطوير الأدوات التحليلية
استفادة من الممارسات العالمية في مجال بناء PMO
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) لضمان تحسين كفاءة المشاريع عبر اعتماد الأساليب الفعّالة. من خلال متابعة أداء المشاريع، و إنشاء سياسات فعّالة، يعمل PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم التوجيه لفرق المشاريع في إدارة العقبات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع أهداف المؤسسة.
دور PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تحسين أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال رصد المشاريع ، PMO يُوفر على التنظيم في الأهداف و تعزيز الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك, PMO يُصنع معايير التحليل لـ النتائج, من خلاله يسرع تحسين السياسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يسهل على PMO
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة المؤهلة. تجنب بـ ممارسات لتحقيق النجاح.
- تعريف المستهدفة بلا إشكال
- إشراك طاقم
- تقييم الأداء
إحصائيات نجاح PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.